Job Vacancies

Chisinau · Торговая компания company jobs »

Требования:
- высшее образование;
- обязателен опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности;
- знание делового этикета и секретарского делопроизводства;
- умение вести деловую переписку, грамотная речь на русском , румынском и на английском языке, владение испанским языком – будет являться преимуществом;
- уверенный пользователь Microsoft Office, Internet, Outlook;
- владение оргтехникой (факс, копир, мини-АТС, сканер);
- исполнительность, ответственность, инициативность, работоспособность
Обязанности:
- ведение делопроизводства;
- прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, пресса, факс, сбор данных);
- контроль исполнения приказов, поручений, распоряжений, доведение информации до исполнителей;
- организация внешнего и внутреннего документооборота;
- документальное сопровождение процессов, помощь в оформлении пакетов документов;
- отправка факсов, корреспонденции, ксерокопирование и сканирование документов;
- встреча гостей (чай, кофе) и оформление пропусков.
- организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов.