Job Vacancies

Chisinau · Timbrus Purcari Estate company jobs »

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров, взаимодействие с провайдерами по предоставлению услуг)
Контроль исправности систем и оборудования офиса, обеспечение бесперебойной работы оргтехники
Прием и распределение звонков, входящей и исходящей корреспонденции
Координация работы водителей
Контроль и ведение документооборота, подготовка договоров, ведение реестра договоров, проверка реквизитов
Работа с первичной бухгалтерской документацией
Подготовка инвойсов и пакинг-листов для экспортных отгрузок
Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки
Подготовка документов для Банков, Страховых организаций, Нотариального заверения
Ведение баз данных и отчетности
Travel-поддержка сотрудников компании
Помощь в подготовке и проведении мероприятий
Оперативное решение текущих административных и организационных вопросов
Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса

Условия:

Возможности для профессионального и карьерного развития
Офис в центре Кишинева
Работа в дружном коллективе

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
Обязательно – свободное владение молдавским и русским языками, базовые знания английского языка
Желательно – владение испанским языком (возможна регулярная практика с носителем языка)
Инициативность
Ответственность
Исполнительность
Стрессоустойчивость