Job Vacancies

Chisinau · Крупная компания company jobs »

Менеджер по связям с общественностью/Офис менеджер
Основные обязанности:
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса;
• Принятие поступающей на рассмотрение корреспонденции;
• Ведение делопроизводства и всей необходимой отчетности;
• Работа с телефонными звонками: фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Составление писем, запросов, ответов;
• Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
• Организация приема посетителей.

Требования к кандидатам:
• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание системы активной коммуникации;
• Знание психологии рабочих коллективов;
• Знание системы закупок и обеспечения;
• Умение сконцентрироваться на решении ключевых задач, находясь под давлением неблагоприятных факторов (время, большой объем работы и т.д.);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Знание иностранного языка – обязательно;
Личностные качества:
• Целеустремлённость;
• Пространственное мышление;
• Умение оперативно решать возникающие вопросы;
• Умение работать в команде целеустремлённость;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Надежность;
• Коммуникабельность;
• Вежливость;
• Стрессоустройчивость.
Условия работы:
• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании, которая занимает лидирующее положение в своём сегменте рынка;
• Официальное трудоустройство;
• Полная занятость;
• Социальный пакет;
• Уровень заработной платы – по итогам собеседования.
Резюме, с указанием ожидаемого уровня заработной платы высылайте на e-mail: staff4bigcompany@gmail.com